Моя ХАТА

Командировка 2019. Что изменилось в отчетных документах.

Так как люди сдающие квартиры в аренду на короткий срок и командировочные неразрывно связаны. То хотелось бы дать полезную информацию как без проблем отчитаться в бухгалтерии за расходы в командировке.

Информация в основном будет про отчетные документы за проживание, но она применима и к другим сферам.

С 1 июля 2018г. вступил в силу закон об онлайн кассах 54-фз, где сказано что при любых расчетах между физ. лицами (командировочными) и юр лицами (Гостинца, отель, апартаменты, хостел) последние обязаны выдать чек нового формата с QR-кодом.

Ниже пример чека с указанием всех данных которые он должен содержать.

Командировка 2019. Что изменилось в отчетных документах.

То есть теперь перечень документов которые Вам должна предоставить (Гостиница, хостел, апартаменты, отель) для того чтобы вы без проблем отчитались в бухгалтерии состоит из:

  • Счет формы 3г. ( Заполнение всех реквизитов организации, данные проживающего, даты проживания, цена проживания, категория номера)
Командировка 2019. Что изменилось в отчетных документах.
  • Гостиничный чек нового образца с QR кодом.
Командировка 2019. Что изменилось в отчетных документах.
  • Прайс лист на этот год заверенный подписью директора.
Командировка 2019. Что изменилось в отчетных документах.
  • Копия свидетельства о регистрации организации или ИП в ФНС.
Командировка 2019. Что изменилось в отчетных документах.

Это стандартный набор для отчетов. Иногда бухгалтерия может запросить:

  • Акты выполненных работ
  • Справка о том что действительно проживал командировочный
  • Свидетельство о Системе налогообложения
  • и тд..

Больше никаких БО-18, БСО или Бланков строгой отчетности. Все это больше не является документов подтверждающим ваше проживание .

Теневые посуточнки!

Так как рынок посуточной аренды в РФ больше все таки теневой и многие арендаторы не регистрируют себя как ИП или ООО, то можно столкнуться с тем что вам не могу дать никакого документа подтверждающего ваше проживание . Тогда есть выход обратится в организации помогающие за вознаграждение купить гостиничный чек который получить полностью официальные отчетные документы за проживание.