Моя ХАТА

Платформа ОФД

После введения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», появился такой термин как оператор фискальных данных (ОФД).

Операторы фискальных данных – это организации, получившие разрешение на обработку сведений о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой. В профессиональном лексиконе закрепился термин “Платформа ОФД” – сегодня под этим понимается услуга предоставляемая операторами ФД заключающаяся в обработке и передаче фискальных данных в ФНС. Интересен тот факт, что изначально термин “Платформа ОФД” возник из названия одного из операторов и стал общеприменимый как нарицательное имя всех операторов фискальных данных.

Функции платформы ОФД

  • Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
  • Запись, систематизирование и накапливание информации.
  • Проверка ее подлинности.
  • Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
  • Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.
  • Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.

Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД

Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:

  • ИНН ОФД.
  • Фискальный признак присвоенный ОФД.
  • Код формы или наименование фискальной документации.
  • Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
  • Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
  • Время и дату получения документа.
  • Электронную подпись подтверждения.

Выбор платформы ОФД

Как выбрать платформа офд и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.

  • Платформа ОФД обязана иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
  • Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
  • Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
  • ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
  • Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
  • Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
  • У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.

Прежде чем заключить договор с ОФД, необходимо убедиться, что организация соответствует этим требованием. Также имеет смысл уточнить, какие дополнительные услуги готова предоставить компания.